Gestionnaire de scolarité H/F
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A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Votre mission, si vous l'acceptez
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.
Il/Elle aura les missions principales suivantes :
Mission 1 : Gestion de la scolarité
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l’écriture des procédures
Misson 2 : Logistique / Secrétariat
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d’archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
Le profil idéal, selon nous
Le/la gestionnaire de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Maitriser l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité
Maitriser le logiciel APOGEE
Maitriser les outils bureautiques
Maitrise des techniques de gestion
Savoir-faire et savoir-être :
Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
Savoir gérer les priorités dans un calendrier
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord
Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques
Savoir utiliser les techniques de classement et d’archivage
Contraintes particulières :
Adaptabilité aux changements (nouvelles accréditations de diplômes, nouvelles modalités de contrôles des connaissances, réformes universitaires…)
Forte amplitude de travail en période d’examens et de rentrée universitaire
Contraintes de gestion liées aux calendriers universitaires
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de candidature : 04/07/2025
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