Chargé des achats et des marchés

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chargé des achats et des marchés (F/H) au sein de la Direction des achats et des marchés (DAM).

Il/elle aura pour missions :

• Elaborer les Dossiers de Consultation des Entreprises en fonction des besoins remontés par les services et les composantes de l’établissement.

• Définir et piloter les procédures d’achat public (appel d’offres, procédures négociées,…)

• Suivre l’exécution des marchés relatifs au portefeuille acha

• Conseiller les services et composantes de l’établissement sur leurs achats et en garantir la régularité

• S'informer et suivre l’évolution de la réglementation relative aux contrats publics et la réglementation dans son domaine d'activité (veille juridique).

• Participer à la définition et à la mise en place de la politique achat de l’établissement

• Mise en œuvre du Plan d’Actions Achats.

Activités transversales

Au sein du pôle travaux et maintenance immobilière

• Gérer le portefeuille achat

• Organiser et animer les Groupes de Travail Achats relatifs au portefeuille achat

• Organiser les achats dans une démarche de conduite de projet

• Rédiger les documents contractuels dans MARCO et suivre l’exécution des marchés publics relatifs au portefeuille achat

• Elaborer et suivre l’exécution des autres contrats publics

• Elaborer et alimenter la fiche de suivi des marchés

• Définir et piloter les procédures d’achat et de marchés publics depuis la définition des besoins à la notification du marché 

• Assister les services et composantes durant les phases de préparation et d’exécution du marché 

• Suivre l’exécution financière et technique des marchés en collaboration avec les services budgétaires et comptables et les prescripteurs.

  
  
  

En lien avec le pôle analyse et performance économique des achats

• Participer au recensement des besoins et la programmation des achats

• Réaliser des études économiques sur les achats du portefeuille

• Veille du secteur marchand relatif au portefeuille achat

• Participer à la définition de la politique achat et des stratégies d’achat

• Mise en place du plan d’actions achats

Au sein du pôle veille juridique et expertise

• Assurer une veille juridique permanente et alimenter la base documentaire juridique du pôle « veille juridique et expertise ».

• Elaborer des fiches pratiques et fiches procédures relatives aux marchés publics.