Gestionnaire administratif et financier (F/H)

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire administratif et financier d’appui à la recherche (F/H) pour la Maison des Sciences Humaines et Sociales (MSHS).

Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.e, sous l’autorité de la direction de la MSHS et en lien direct avec les directions des unités de recherche, accompagne les unités de recherche dans leurs activités, en prenant en charge les aspects administratifs, financiers et de communication.

Mission 1 : Gestion administrative

• Tenue de la liste des membres des unités de recherche

• Tenue des listes de diffusion

• Rédaction de comptes rendus de réunions, de courriers

• Recueil, classement et archivage des pièces administratives relatives aux unités de recherche

Mission 2 : Appui à la recherche

•  Élaboration et suivi de tableaux de bord pour améliorer le fonctionnement des unités (calendrier des candidatures écoles doctorales, etc.)

• Organisation d’événements (rencontres scientifiques, soutenances de thèse, réunions de comités de sélection) : invitations, gestion des bases de données, réservations d’hôtel, achat des billets de train ou d’avion, etc.

Mission 3 : Gestion financière

• Suivi des stocks

• Suivi des lignes budgétaires concernant l’unité de recherche et production de bilans financiers

• Demandes de devis, saisie des bons de commande, suivi des commandes

• Gestion des lignes budgétaires dédiées aux programmes de recherche  

• Saisie des ordres de mission, vérification des justificatifs de frais

• Suivi de l’exécution budgétaire

Mission 4 : Communication 

• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

• Diffusion des actualités des unités de recherche