Adjoint au directeur des services administratifs du Pôle Santé

51100 Reims, Grand Est
CDD

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Adjoint.e au directeur.trice des services administratifs du pôle santé.

Le pôle santé, composé de trois UFR (UFR de Médecine et Maïeutique, UFR de Pharmacie et UFR d’Odontologie) rassemble une communauté dynamique de plus de 7 600 étudiants, près de 300 enseignants et 120 agents administratifs engagés.

Il/elle contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’établissement en appuyant au quotidien le/la DSA dans sa gestion des moyens humains, financiers et techniques mis à disposition et dans le respect de la réglementation.

Il/Elle contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’établissement en coordonnant et supervisant l'ensemble des services administratifs des composantes Pharmacie et Odontologie : scolarité, finances, ressources humaines, informatique, logistique, communication. Il/elle assiste le doyen dans la mise en œuvre de la stratégie et des politiques des composantes avec un appui au pilotage stratégique et à la gouvernance des facultés, dans le respect du cadre réglementaire de l'université. Il/elle est l’interlocuteur privilégié des directeur/directrice de l’UFR de Pharmacie et de l’UFR d’Odontologie.

En l’absence du/de la directeur/directrice des services administratifs, il/elle coordonne les trois UFR.

1. Appui et relai au quotidien du DSA

  • Seconder au quotidien le directeur des services administratifs afin de contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’établissement.

  • Assurer l’intérim du directeur des services administratifs en cas d’absence sur ses missions de management et de sécurité de site.

  • Être en appui à la mise en œuvre des obligations en matière d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail pour les personnels et d’hygiène et de sécurité pour les usagers du site 

2. Management 

  • Encadrer les services lorsque le directeur des services administratifs est absent et selon la répartition souhaitée par la direction 

  • Animer et encadre des équipes de collaborateurs et leur apporte ressources et expertise dans les domaines variés (finances, RH, partenariat, scolarité, hygiène et Sécurité…) 

  • Assurer la coordination et la réalisation des activités de scolarité selon l’organisation que le directeur aura mis en place 

3. Autres activités associées 

  • Aider à la gestion des ressources humaines en lien avec le DSA et les référents RH

  • Participer et accompagner le DSA et les UFR dans leur budget prévisionnel, annuel et leur suivi

Le profil idéal, selon nous

· Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche

· Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique

· Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires

· Savoir travailler en équipe et en coordination inter-UFR

· Aptitude au management et à la conduite au changement

· Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique

· Maîtrise des techniques de communication

· Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité

· Savoir piloter dans une démarche de gestion de projet

· Être un relais du DSA dans la mise en œuvre du projet d’établissement

·  Savoir gérer les périodes d’activité intense

·  Savoir créer les conditions d’un climat de confiance

·  Savoir mettre en œuvre des actions préventives et correctives

·  Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activité

·  Savoir encadrer, animer et fédérer les équipes

·  Savoir faire preuve de diplomatie, réactivité, rigueur, conviction, empathie

·  Résistance au stress

Type de recrutement 

Poste ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires appartenant aux corps des Ingénieurs d'études (IGE) et des Attachés d'Administration de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur (A.D.A.E.N.E.S) et aux contractuels.

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 22/02/2026

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