Chef de scolarité

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef de scolarité (F/H) au sein de l'UFR Odontologie.

Sous la direction du Directeur des services administratifs du pôle santé et de son adjoint, le.la chef.fe de scolarité aura la charge d'organiser l’activité du service de la scolarité et d’encadrer le travail du personnel administratif (2 agents) en veillant à l’application de la réglementation et en organisant la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant.

Mission 1 : Pilotage et encadrement du service

· Organiser et planifier l’activité annuelle (rentrée, examens, jurys, diplomation) ; structurer le plan de charge et les échéanciers.

· Encadrer, animer et accompagner la montée en compétences des gestionnaires

· Formaliser et diffuser les procédures

· Contribuer à l’amélioration continue

Mission 2 : Gestion du parcours étudiant et dossiers complexes

· Garantir un accueil et une information fiables

· Veiller à la conformité des actes de scolarité et au respect des textes

Mission 3 : Examens, jurys et diplomation (conformité pédagogique)

· Établir et publier les calendriers d’épreuves (toutes sessions) ; organiser la logistique des examens et l’accessibilité des aménagements.

· Organiser les jurys (convocations, secrétariats) ; sécuriser la chaîne des notes, procès-verbaux et décisions.

· Suivre la diplomation (attestations de réussite, contrôle qualité des données diplôme) et gérer les situations litigieuses avec la direction et les services centraux.

Mission 4 : Offre de formation, maquettes et emplois du temps

· Modéliser l’offre dans le SI scolarité (Apogée : structures d’enseignement, MCC, règles de calcul) ; mises à jour lors des évolutions et campagnes d’accréditation.

· Contribuer aux dossiers d’évaluation/accréditation et aux documents de référence

· Coordonner la construction des emplois du temps et la réservation de salles (CELCAT) en lien avec les équipes pédagogiques.

Mission 5 : SI scolarité, qualité des données et coordination transversale

· Assurer le rôle de référent fonctionnel Apogée : paramétrage, tests, documentation et aide aux utilisateurs en scolarité.

· Produire des tableaux de bord, bilans et statistiques pour l’équipe de direction.

Mission 6 : Appui aux gestionnaires de scolarité dans la gestion administrative

· Assurer la continuité des activités administratives de scolarité en cas d’absence ou  de surcharge d’un ou des gestionnaire.s

· Prendre en charge au besoin le suivi administratif des étudiant·es du périmètre concerné