Gestionnaire scolarité (F/H)

51100 Reims, Grand Est
CDD

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.


Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire de Scolarité au sein de l’UFR Sciences Exactes et Naturelles.



Il/Elle aura les missions principales suivantes :

GESTION DE SCOLARITE

  • Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants

  • Préparer les examens

  • Préparer les jurys et leurs procès-verbaux

  • Renseigner les usagers de la scolarité

  • Participer à l’écriture des procédures



LOGISTIQUE / SECRETARIAT

  • Assurer les divers CR des réunions et les prises de note

  • Gérer les flux d’archives (entrants et sortants)

  • Gérer la partie matérielle du service Scolarité

  • Participer à l'édition des diplômes

  • Participer à l’efficacité logistique lors de la gestion des examens

  • Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité

 

Le profil idéal, selon nous

Maitriser l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité

Maitriser les outils bureautiques

Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail

Savoir gérer les priorités dans un calendrier

Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information

Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations

Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord

Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques

Savoir utiliser les techniques de classement et d’archivage

Maitrise des techniques de gestion


Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique

CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026



Date limite de réception des candidatures : 20 février 2026

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université de Reims champagne-Ardenne, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-reims.fr.