Gestionnaire formation H/F
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A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Votre mission, si vous l'acceptez
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Il/elle aura les missions principales suivantes :
1.Gestion financière
- Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires
- Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement
- Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes
- Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations
2.Gestion administrative et logistique
- Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l’outil de gestion
- Gérer les demandes d’inscription, envoyer les convocations
- Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes)
- Mettre à jour les statuts de présence des participants
- Editer les attestations de formation à la demande
- Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service
3.Instruction des demandes de formations individuelles
- Analyser les demandes de formations individuelles
- Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d’une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP
Le profil idéal, selon nous
Savoir-faire et savoir-être :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique
- Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maitrise d'Excel)
- Travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Avantages
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)
Date limite dépôt de candidature : 16/04/2026
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