Gestionnaire de scolarité

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un Gestionnaire scolarité au sein de l'UFR de Pharmacie. Il/elle gérera la licence SALSA, ouverte en septembre 2025 avec 250 étudiants, qui connaîtra une montée en charge progressive avec l’ouverture des années LAS 2 puis LAS 3. Ce poste sera à temps incomplet à 50%.

Assurer la gestion administrative et pédagogique du parcours santé de la licence SALSA

• Suivi des inscriptions pédagogiques, de la constitution des groupes et des choix de parcours/mineures

• Mise à jour et suivi du planning pédagogique en lien avec les équipes enseignantes et les composantes partenaires

• Interface avec les étudiants pour toute question liée à la scolarité du parcours santé

• Interface avec les gestionnaires de LAS autres parcours

Organiser et assurer le suivi des examens et des résultats

• Élaboration des calendriers d’évaluations et des convocations

• Centralisation des notes, préparation des jurys, édition des procès-verbaux et relevés de notes

• Suivi des rattrapages et des passages en filières santé (admission en MMOPK)

Coordonner les relations avec les composantes partenaires et les services centraux

• Collaboration avec l’UFR porteuse de la licence pour les matières disciplinaires

• Suivi des conventions, échanges réguliers avec les autres gestionnaires LAS, les services de la DEVU, la DN et les

services d’orientation

Participer à l’accompagnement et à l’orientation des étudiants

• Suivi individualisé des parcours et des réorientations possibles

• Information sur les modalités d’accès aux études de santé

• Participation aux réunions d’information, portes ouvertes, et comités de suivi pédagogique

Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue du dispositif SALSA

• Appui aux bilans annuels du parcours (données chiffrées, retours étudiants)

• Proposition d’améliorations organisationnelles ou de simplifications administratives

• Participation à la mise en œuvre des évolutions réglementaires