Gestionnaire financier et comptable (F/H)

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire financier et comptable au sein de l'EiSINe (Ecole d'ingénieur en sciences industrielles et numérique).

Mission 1 : Gestion administrative et financière courante

•       Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

•       Procéder aux opérations d’engagement, validation de services faits, attestation de frais de réception, ordres de mission, certificats administratifs, …

•       Procéder aux opérations de recettes, établissement des commandes de vente, création des avoirs, encaissement de la taxe d’apprentissage

•       Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure

•       Contrôler les opérations de règlement de la paye et des indemnités

•       Tenir une régie de dépenses et de recettes : inscriptions des étudiants, renouvellement de cartes étudiantes, transactions du Fablab, TOEIC, ...

•       Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

•       Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

•       Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Mission 2 : Les conventions

•       Contrôler la conformité de la partie financière des conventions

•       Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)

•       Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement

Mission 3 : Le budget

•       Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

•       Enregistrer les données budgétaires

•       Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire

•       Effectuer des virements internes entre lignes budgétaires

Mission 4 : Gestion logistique des comités de sélection lors des campagnes de poste d’enseignant-chercheur

•       Demandes formulées par les RH et la DAF selon les années