Apprenti(e) Assistant(e) en ressources humaines

51100 Reims, Grand Est
Contrat d’apprentissage

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’alternant·e sera intégré·e à la Direction des Ressources Humaines (DRH) de l’Université de Reims Champagne-Ardenne, en lien direct avec les services Recrutement, Coordination de la paie et Formation.



Recrutement

  • Contribuer à la gestion du processus de recrutement

  • Contribuer à la gestion administrative des recrutements de vacataires étudiants

  • Contribuer à l’animation et à l’évolution du site carrière de l’Université de Reims Champagne-Ardenne



Coordination paie

  • Suivi statistiques, mise à jour des procédures, outils d'optimisation du contrôle a postériori



Formation

  • Développement d'un parcours d'intégration et d'un processus de suivi pour cette intégration : proposition de parcours, outils de suivi, calendrier, questionnaire de satisfaction

Le profil idéal, selon nous

Connaissances

  • Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques.

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

  • Procédures et dispositifs de recrutement de la fonction publique



Savoir-faire

  • Appliquer les dispositions réglementaires.

  • Utiliser les techniques de rédaction administratives

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie.

  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

  • Maitriser les outils de bureautique en particulier Excel

  • Travailler en équipe



Savoir-être

  • Sens de l’organisation

  • Rigueur / fiabilité

  • Sens relationnel

  • Sens de la confidentialité

  • Capacité d’adaptation

  • Créativité et curiosité

  • Respect des échéances



Contraintes de travail particulières

  • Travail en équipe et collaboration forte avec les collègues du pôle Accompagnement des Personnels et des

Services.

  • Disponibilité accrue durant la période d’organisation des concours et les campagnes de recrutement



Diplôme préparé : BUT GEA Parcours GPRH



Date de fin de la publication : 11 juillet

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université de Reims champagne-Ardenne, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-reims.fr.







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