Gestionnaire de scolarité H/F

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de leur inscription jusqu’à la délivrance des diplômes, en organisant également leur emploi du temps et leurs examens.

Missions principales :

• Inscription des étudiants : organiser les campagnes de préinscription/inscription, gérer les dossiers de candidature, éditer les cartes étudiantes et répondre aux sollicitations.

• Rentrée universitaire : établir les emplois du temps avec le responsable de diplôme, gérer les annulations et reports de cours, répartir les étudiants en groupes et informer via affichage ou bureau virtuel.

• Accueil et information : renseigner et orienter les étudiants, assurer l’interface avec les enseignants, collecter et transmettre les travaux.

• Gestion administrative : alimenter les bases de données, gérer messagerie et courriers, rédiger conventions de stage, assurer le suivi des anomalies dans OMEGA.

• Suivi des absences : collecter justificatifs et préparer les tableaux pour les jurys.

• Organisation des examens et jurys : planifier les épreuves, convoquer surveillants et enseignants, saisir les notes dans APOGEE, éditer procès-verbaux et relevés de notes, afficher résultats et délivrer attestations.

• Modélisation APOGEE : créer et vérifier les structures et tableaux de correspondance.

• Autres tâches : mise à jour du site web, classement/archivage, soutien ponctuel aux collègues en période de forte activité.