Responsable de la Cellule d’Appui au Pilotage H/F
- Publié le 03/07/2024
A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Votre mission, si vous l'acceptez
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Responsable de la Cellule d’Appui au Pilotage H/F.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, il / elle a pour mission d’apporter à l’équipe de direction ou ponctuellement à un service des informations, visant à éclairer les décisions en vue d’optimiser la gestion de l’établissement dans un objectif de performance.
Les missions principales sont :
Suivre la réalisation des objectifs stratégiques de l'Université et assurer la diffusion de ce suivi ;
Mettre en œuvre une démarche qualité et le contrôle interne ;
Produire des analyses et des tableaux de bord pour le compte de la Présidence, du DGS et des composantes sur la base des données collectées ;
Conduire et planifier des études ou des analyses conjoncturelles en définissant notamment la problématique, la finalité, le périmètre d’intervention et la méthodologie d’analyse ;
Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations puis proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre ;
Définir et mettre en place un dispositif d’analyse des risques de toute nature qui pèsent sur les activités de l’établissement ;
Développer et promouvoir le contrôle interne et la démarche qualité et suivre les audits réalisés dans la structure afin d’assurer la mise en œuvre des recommandations ;
Calculer et suivre les dotations en heures complémentaires, élaborer les fiches financières et les dotations du référentiel enseignants/chercheurs.
Le profil idéal, selon nous
Diplômé d’un bac+3/5, dans le domaine de la qualité, le / la Responsable devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Savoirs
Connaissance approfondie des principes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique et/ou de la réglementation juridique, administrative, financière (si possible adapté à l’enseignement supérieur)
Connaissance approfondie des méthodes et outils statistiques
Connaissance des principes et des outils du système de management par la qualité
Savoir-faire
Savoir rédiger des rapports d'aide à la décision, des synthèses et des analyses
Savoir établir des rapports et bilans d'activités
Savoir concevoir les outils de pilotage d'un projet et en rendre compte
Elaborer et mettre en œuvre les outils et les méthodes pour le recueil d’informations (enquêtes, entretiens…)
Emettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées
Savoir mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle de l'avancement des projets
Savoir-être
Savoir travailler en ingénierie de projet
Savoir impulser une dynamique et fédérer des acteurs autour d'un projet
Maîtriser les techniques d’encadrement (capacités d’écoute et de communication, savoir former et informer ses collaborateurs, savoir déléguer, savoir animer un réseau, savoir gérer un conflit)
Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 18 août 2024
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