Secrétaire administrative et communication

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e secrétaire administrative et communication au sein du SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives).

Mission 1 : Gestion administrative (80 % du temps de travail)

Activité principale : Appui au fonctionnement du SUAPS

• Accueil physique et téléphonique des usagers

• Gestion quotidienne de la boîte mail institutionnelle « SUAPS »

• Assistance à l’équipe administrative (assistant(e) de direction, référent(e) RH), notamment pour La gestion des UET sportives : suivi des fiches techniques, communication, élaboration des emplois du temps, convocations, saisie des notes

• Gestion des plannings de réservation pour le Tennis via la plateforme BalleJaune

• Édition et codage des badges d’accès Salto

• Coordination des aspects logistiques ISU

• Appui administratif à l’Association Sportive de l’URCA (AS URCA)

• Suivi du planning et des états de service des étudiants ambassadeurs

  
  
  

Mission 2 : Communication (20 % du temps de travail)

Activité de communication et valorisation du service

• Participation aux actions de communication interne, externe et institutionnelle

• Animation et développement des réseaux sociaux du SUAPS

• Mise à jour régulière de la page web du service et du bureau virtuel

• Création de supports de communication (affiches, brochures, visuels numériques, rédaction de contenu

Contraintes particulières :

- Disponibilité sur certains événements sportifs (fin de journée).

- Astreinte sur un ou deux midis par semaine pour l’accueil du service

- Polyvalence des tâches