Responsable de service financier H/F

51100 Reims
CDD

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l'acceptez

La Direction des Affaires financières recrute un responsable de service financier H/F.

Mission 1 : Exécution des budgets des composantes et directions

  • Assurer la supervision en recette et en dépense de l’exécution des budgets des composantes et des directions du site

  • Valider les bons de commandes, les commandes de vente, les ordres de missions et les états de frais

  • Veiller à la bonne gestion des dépenses publiques à travers l’examen des devis et s’assurer de leur conformité avec les missions de l’université

  • Veiller à la facturation de l’ensemble des recettes inscrites au budget des composantes et directions

  • Superviser les opérations relatives à l’inventaire physique

  • Recenser les produits à recevoir, les produits constatés d’avance et les charges à payer en fin d’exercice

  • Mettre en place et alimenter les tableaux de bord pour le suivi de l’exécution des budgets

  • Mettre en place les différents points de contrôle permettant d’alerter si nécessaire la hiérarchie de toute difficulté ou retard d’exécution notamment en recette et s’agissant des ordres de mission

Mission 2 : Accompagner et assurer l’information des composantes et directions

  • Assurer la fluidité de la communication entre les services prescripteurs et la Direction des affaires financières

  • Mettre à disposition des situations de consommation des crédits et de réalisation des recettes

  • Assister les directions et composantes autant que de besoin dans la préparation de leur budget

  • Animer des réunions régulières afin de déceler les points éventuels d’achoppement et anticiper les évolutions nécessaires

Mission 3 : Encadrer et animer l'activité de l’équipe

  • Encadrer une équipe et la motiver par des objectifs clairement identifiés

  • Veiller à la cohérence des portefeuilles des collaborateurs en lien avec les objectifs du service

  • Mettre en place les formations nécessaires à la professionnalisation de l’équipe

  • Rendre compte à la hiérarchie des éventuelles difficultés rencontrées

 

Le profil idéal, selon nous

Le candidat devra posséder les savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :

Connaissances

  • Connaissances en finances publiques et comptabilité

  • Connaissances en achat public

Savoir-faire

  • Maitriser les techniques d’encadrement : coordonner les activités, fixer les objectifs, hiérarchiser et planifier les activités, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités, résoudre des conflits

  • Savoir rendre compte de ses activités et alerter en cas d’anomalies

  • Maîtriser le logiciel financier (SIFAC) ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Savoir-être

  • Sens et goût affirmé pour la communication

  • Confidentialité

  • Rigueur, disponibilité et grand sens de l’organisation

  • Sens du travail en équipe

  • Sens du service et grande autonomie

  • Pédagogie et diplomatie

Contraintes particulières

Diversité des interlocuteurs, grande variété des tâches

Poste de catégorie A

Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir au 1er janvier 2023 et pour un contrat de 3 ans.

Classification RIFSEEP (selon le référentiel de l'URCA) : A3

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université de Reims champagne-Ardenne, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-reims.fr.