Gestionnaire administratif et financier_INVEST

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire administratif et financier université européenne INVEST au sein de la Direction des relations extérieures et du développement international (DREDI).

L’alliance INVEST a pour but de valoriser :

• L’acquisition des connaissances, des compétences et des aptitudes nécessaires au développement régional durable,

• L’entreprenariat et le leadership,

• L’esprit critique,

• La responsabilité et la conscience civique à l'égard du développement durable.

Le projet INVEST est structuré en 7 Work Packages (WP), chacun coordonné par une université partenaire. L’URCA coordonne le Work Package 6, la création du centre d’excellence en recherche, développement et innovation d’INVEST.

Le/la Gestionnaire administratif et financier assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service INVEST et des activités liées au projet, notamment dans le domaine de la gestion financière.

Mission 1 : Suivi financier du service INVEST

• Suivi des aspects financiers de la subvention européenne Erasmus+, de la subvention nationale « France 2030 » et des autres financements externes ;

• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses ;

• Gestion des flux financiers et vérification de la conformité des dépenses avec les règles d’établissement, nationales et européennes ;

• Préparation des rapports financiers semestriels, d'avancement à mi-parcours (octobre 2025) et du rapport final (octobre 2027) en anglais ;

• Soutien à la rédaction des candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités de l’Alliance.

Mission 2 : Suivi administratif du service INVEST

• Suivi administratif des dispositifs déployés par l’URCA dans le cadre du projet INVEST

• Organisation, alimentation et mise à jour à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion du projet ;

• Rédaction de comptes rendus

• Archivage et gestion des audits internes et externes ;

• Soutien logistique de l'activité du service INVEST et des manifestations (conférences, séminaires, colloques).

Mission 3 : Communication, veille et sensibilisation

• Gestion et animation de la communauté universitaire INVEST au sein de l’URCA ;

• Diffusion de l’information au sein du service, liaison de ce dernier avec les autres services de l’URCA et les autres partenaires de l’Alliance ;

• Préparation et participation ponctuelle aux réunions de l'Alliance ;

• Participation à des salons, forums et conférences pour représenter l'URCA et l'Alliance INVEST.