Apprenti assistant en formation continue

51100 Reims
Contrat d’apprentissage

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Votre mission, si vous l'acceptez

L'URCA recrute un apprenti au sein de l'UFR SESG pour la rentrée de septembre 2023.

Dans le cadre du renforcement de l’activité de formation continue au niveau des UFR de Sciences Économiques,
Sociales et de Gestion, et Droit et Science politique et sous l’autorité du chef du service FCA de la faculté de SESG,
vous aurez la responsabilité de :


• Assurer et contribuer à l’activité du service Formation Continue pour DSP (accompagnement et suivi des
candidats et stagiaires, participation aux bilans, aide au montage financier, suivi de l’assiduité...)
• Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
• Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
• Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
• Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

Contraintes particulières

Accompagner et prendre en charge d’un public de plus en plus spécifique (salariés, demandeur d’emploi,
jeunes en contrat de professionnalisation ou en apprentissage, personne en situation de handicap, étudiants
salariés étrangers...)
• Respecter des échéances induites par les partenaires et leurs procédures
• Connaitre les dispositifs de formation professionnelle, les bases du droit du travail, le tissu économique et
social local et l’offre de formation de l’URCA.
• Savoir étudier l’environnement socio-économique et anticiper les évolutions de la demande de formation.

Le profil idéal, selon nous

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : A2 à B1
• S’exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
• Rédiger des documents simples d’information et de communication
• Sens relationnel, capacité d’écoute, sens de l’organisation, savoir travailler en équipe

Informations complémentaires

Diplôme préparé souhaité : BUT GEA 3ème année / Licence pro MGO

Prise de poste au au plus vite pour un contrat d'apprentissage d'un an

Rémunération suivant la législation en vigueur concernant les contrats d'apprentissage

Date limite de candidature : 22/09/2023

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    En postulant à une offre d’emploi de l'Université de Reims champagne-Ardenne, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@univ-reims.fr.