5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Le Chargé des partenariats institutionnels H/F, placé sous l’autorité de la direction générale des services, a pour mission d’assurer la coordination des actions menées par l’Université en lien avec les collectivités territoriales et les établissements de l’enseignement supérieur du territoire.
En lien étroit avec les vice-présidents de l’Université, il/elle assure les relations entre l'établissement et les partenaires territoriaux afin de développer l’attractivité et la visibilité de l’enseignement supérieur, de renforcer les liens socio-économiques locaux, de dynamiser la politique du réseau des établissements associés.
Mission 1 : développement et animation des partenariats en lien avec l’ESRI :
Être le point d’entrée de l’université sur la thématique de l’ESRI local et être le pivot interne vers les différents interlocuteurs
Co-construire des collaborations avec des acteurs académiques, institutionnels et territoriaux
Participer à l’animation des réseaux et aux manifestations en liens avec les partenariats
S’inscrire dans une collaboration étroite avec les responsables opérationnels des partenaires, les vice-présidents de l’université et les collaborateurs internes
Assurer la mise en œuvre de la politique de partenariat sur les thématiques de vie étudiante, de recherche, d’entrepreneuriat pour une meilleure attractivité territoriale et une meilleure lisibilité de l’université
Rendre-compte et alerter la gouvernance le cas échéant
Organiser autant que de besoin des réunions de coordination
Mission 2 : conseil, expertise et pilotage :
Préparer les contrats/conventions et assurer leur pilotage administratif pour être garant de leur bonne exécution
Faire circuler les informations relatives aux conventions, en particulier avec la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Juridiques, mais aussi toutes les directions centrales et les composantes concernées
Assurer le suivi et l’avancement des partenariats et piloter le reporting requis dans les délais impartis
Détecter les projets à potentiel pour initier/renforcer les partenariats et apporter une expertise sur les projets soumis avant transmission aux partenaires
Conseiller les acteurs internes dans l’exécution et la justification des actions prévues dans les accords de partenariat
Réaliser les aspects logistiques, administratifs et financiers liés à la coordination des partenariats
Valoriser les actions entreprises par les établissements du réseau en proposant un bilan des projets menés
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Connaissance des collectivités territoriales
Animation et création de réseaux professionnels
Maitrise des techniques d’ingénierie de projets
Savoir-être :
Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
Avoir l’esprit d’équipe et de l’initiative, le sens du contact et des relations
Savoir-faire :
Aptitudes à l’oral et à la transmission des connaissances
Capacité à gérer des priorités et des délais
Expérience du pilotage de projets
Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation
Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action (flexibilité et agilité)
Diplôme minimum :
Bac +3
Conditions salariales :
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
- Télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)
- Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielle
Type de recrutement
Poste de catégorie A (IGE) ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels : CDD d'un an, renouvelable
A pourvoir dès que possible
Date limite de candidature au 17/01/2025
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