Référent RH
- Publié le 12/09/2023
A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Votre mission, si vous l'acceptez
L'URCA recrute un référent RH H/F pour l'IUT de Reims Châlons Charleville. Poste basé à Reims.
Mission 1
Gérer administrativement les personnels enseignants du 2nd degré et du supérieur, ainsi que les vacataires ; les informer des opérations les concernant tout au long de leur carrière et de la législation en vigueur.
- Activité 1
· Gérer les services prévisionnels d'enseignement et des heures complémentaires.
· Gérer le stock emplois.
· Prévoir le calendrier des opérations de gestion des carrières.
· Organiser les réunions du Conseil restreint (Ordre du jour, convocation, documents de travail, rédaction et diffusion des procès-verbaux).
· Informer les enseignants et diffuser les textes les concernant.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants, des enseignants-chercheurs et des vacataires professionnels.
· Rédiger.
· Assurer le classement et l'archivage.
· Maîtriser les différents logiciels de gestion et l'utilisation d'internet pour communiquer avec les enseignants, et les services.
Conditions particulières :
Echéances et délais souvent très courts, nécessitant, malgré les prévisions et l'anticipation, une grande adaptabilité horaire.
Difficultés liées à la multiplicité des statuts des enseignants et de leurs interrogations.
Le profil idéal, selon nous
Connaissance de la structure IUT
Connaissance approfondie en matière de Ressources Humaines, pour la carrière des enseignants.
Etre capable de maîtriser les différents logiciels de gestion mis à disposition (OMEGA, CELCAT, APOGEE, SIHAM, OREC).
Etre capable d’organiser et d’anticiper le calendrier des différentes opérations de gestion.
Avoir le sens du service public.
Savoir communiquer, rédiger, classer, archiver.
Savoir être accueillant, cordial, discret, attentif, disponible et savoir répondre au mieux aux différents problèmes rencontrés par chacun.
Conditions salariales :
Poste de catégorie B
Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 août 2024 renouvelable.
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
- Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
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