Adjoint.e au chef des services administratifs

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e adjoint.e au chef des services administratifs au sein de l'INSPE.

Il/elle aura la charge les missions suivantes :

1.Missions d'adjointe au CSA :

Budget :

-       Être partie prenante de la construction budgétaire, et participer au dialogue de gestion

Missions relatives à la logistique des sites rémois :

-       Être l’interface et gérer les problématiques matérielles du site de Reims et du siège

Suppléance en cas d’absence de la CSA :

-       Suivi des dossiers

-       Participation aux réunions, etc

Gestion des personnels d’entretiens des sites de Reims et du siège

2.Missions en ressources humaines :

Encadrement de trois agents d’entretien

Responsable du suivi des dossiers relatifs à la carrière des personnels BIATSS et enseignants :

-       Respecter les calendriers de gestion RH : remontées d’informations relatives à différents contrôles, liste d’aptitude, tableaux d’avancement, entretiens professionnels, mobilité, mouvement intra et inter -académiques, télétravail.

-       Responsable du suivi du télétravail

-       Suivre les congés des personnels BIATSS

-       Accueillir, informer et conseiller les personnels sur des questions RH : carrière, formation, paie

-       Assister la CSA dans les activités RH : recrutements, tableaux d’avancement, etc …

-       Effectuer le suivi des postes BIATSS et enseignants et gestion administrative des recrutements.

-       Mettre à jour les tableaux de bords RH

-       Gérer les vacataires étudiants (en cas de recrutement)

-       Veiller aux suivis des heures complémentaires et heures d’enseignements effectuées par la secrétaire du service

-       Aider à la saisie des primes des enseignants

-       Préparer le DG RH et participer au DG technique

Responsable de la mise en œuvre d’instances/commissions :

-       Respecter la règlementation dans le cadre de la création et l’organisation des Comités de Sélection

-       Organiser et suivre les Conseils d’Institut Restreints sur les thématiques RH

-       Organiser les commissions de recrutements des personnels biatss et agents en délégation rectorale, enseignants non-permanents

Responsable de la qualité de vie au travail des personnels :

-       Co-piloter l’OVIDEP (Observatoire de la qualité de vie au travail Inspé)

-       Accompagner le changement organisationnel de l’INSPE