Gestionnaire d’apprentissage H/F
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A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Votre mission, si vous l'acceptez
L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l’Apprentissage.
Il/elle aura les missions principales suivantes :
1. Informer les publics sur l’apprentissage
- Informer les candidats à l’apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs
- Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)
- Participer à la promotion des formations en apprentissage
Assurer le suivi administratif des apprentis
- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord.
- Archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats d’apprentissage.
- Collecter des éléments nécessaires à l’édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de formation, fiche de liaison, etc…).
- Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l’entreprise.
- Instruire différents dispositifs liés à l’apprentissage.
- Répondre aux enquêtes liées à l’apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles.
- Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.
- Suivre l’assiduité des apprentis en lien avec les composantes.
- Participer à l’harmonisation des pratiques et au respect d’une démarche Qualité.
Le profil idéal, selon nous
Le/la gestionnaire d’apprentissage devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
Connaissances
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage.
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle et plus précisément de l’apprentissage.
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que des personnes ressources.
- Connaître l’offre de formation.
Savoir-faire
- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle/apprentissage.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle/apprentissage, des procédures et modes opératoires mis en place à l’URCA.
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites.
Savoir-être
- Être organisé et réactif.
- Être capable d’effectuer un travail de vérification.
- Faire preuve d’un bon relationnel.
Type de recrutement
Poste de catégorie B
CDD à pourvoir au 1er septembre 2025, pour une durée d'un an
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025
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