Gestionnaire en charge des outils de scolarité (H/F)

Le gestionnaire du service des enseignements  et de la scolarité en charge des outils de scolarité a pour mission d’assurer les actes de gestion administrative et d’apporter assistance.

Mission 1 : Accompagnement des processus de dématérialisation

• Étude, paramétrage et accompagnement des usagers sur Adullact ;

• Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers, en binôme avec les autres gestionnaires en charge des outils de scolarité, sur Monmaster, eCandidat et Parcoursup.

Mission 2 : Fiabilisation des données

• Participation à la création des requêtes avant la mise en place du SID (Système d’information décisionnel), en lien avec la CAP ;

• Rédaction de fiches « zoom » sur la saisie fiabilisée des données dans Apogée ;

• Participation à l’élaboration des tableaux de bord pour le suivi et le contrôle des données saisies. Sensibilisation et formation des scolarités.

Mission 3 : Accompagnement métier sur Apoqée (Péqase lors de son déploiement)

• Former, accompagner et assurer l’assistance métier aux scolarités ;

• Rédaction de modes opératoires ;

• Travail sur le supplément aux diplômes et les blocs de compétences.

Mission 4 : Gérer un réseau dans le cadre des campagnes de candidatures

• Former, encadrer et mobiliser les scolarités ;

• Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations et fédérer l’équipe autour des projets de dématérialisation ;

• Élaborer des documents d’information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes.

Mission 5 : Transversalité

• Participation à la fiabilisation de l’offre de formation ;

• Soutien ponctuel sur des dossiers hors outils de scolarité :

• Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

Contraintes particulières

• Échéances strictes à respecter

• Pics d’activité à gérer

• Disponibilité nécessaire pendant certaines périodes de vacances universitaires