Gestionnaire Budget H/F

L'URCA recrute un Gestionnaire budget pour la Direction des affaires financières H/F.

Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de contribuer au suivi et à la gestion des activités budgétaires et financières.

1. Suivi de la masse salariale
Vous assurerez le suivi de la masse salariale de l’ensemble des composantes et directions via l’outil SIFAC. Cela inclut l’extraction des données, la réalisation d’opérations financières pour le déversement de la paie, ainsi que la gestion des virements internes selon la balance OMEGA, notamment pour le rachat d’heures d’enseignement complémentaires. Vous serez également responsable du contrôle et de la validation mensuelle du journal de paie en collaboration avec la Direction des Affaires Financières (DAF) et participerez à la mise en place d’un fichier de suivi des recrutements sur ressources propres.

2. Gestion des prestations internes
Vous contribuerez à l’alimentation et au suivi d’un tableau de bord dédié, tout en assurant le contrôle et la saisie des virements dans l’outil SIFAC.

3. Référente budgétaire d’un portefeuille d’entités
Vous participerez activement à l’élaboration des budgets, qu’il s’agisse des budgets initiaux ou rectificatifs. Votre rôle inclura la vérification, le contrôle de cohérence et la consolidation des documents de recensement. Vous prendrez également part aux revues de gestion et de performance, en préparant les documents nécessaires à leur tenue (suivi de l’exécution en recettes et en dépenses). Un accompagnement quotidien dans les actes budgétaires des entités de votre portefeuille sera également attendu.

4. Mission annuelle
Deux fois par an, vous procéderez aux prélèvements liés à la taxe d’apprentissage et à la formation professionnelle. Vous aurez également pour mission de gérer le titrage des recettes provenant des droits d’inscription.

5. Soutien au service
En tant que soutien essentiel au service, vous participerez à la production des états réglementaires financiers et à la rédaction de la note ordonnateur, documents destinés aux autorités de tutelle. Vous serez également impliqué(e) dans la préparation des fichiers de dialogue de gestion pour l’ensemble des composantes et directions. En outre, vous gérerez les demandes des collaborateurs internes et assurerez la création des eOTP/Pfi.