Assistant de direction h/f

Mission générale : assister la Directrice des Etudes et de la Vie Universitaire dans ses missions de gestion de la DEVU et coordonner des projets transversaux de la Direction.

 Mission 1 : Assistance de la Directrice des Etudes et de la Vie Universitaire

·         Gestion de l’agenda, du courrier, de rendez- vous, lien avec les chefs de service et les agents de la DEVU, etc.

·         Participation au suivi du budget de la DEVU

·         Suivi des processus RH

·         Mise en place d’outils de gestion administrative et des procédures spécifiques au service

·         Remise à jour du site Internet et de divers documents (organigramme, calendrier des réunions, etc.)

 Mission 2 : Gestion de projets

·         Gestion des archives de la DEVU

·         Suivi du i-parapheur

·         Organisation logistique du séminaire des agents de scolarité, etc.

·         Participation à des groupes de travail : communication, serveur, etc.

 Mission 3 : Interface entre la DEVU et d’autres structures

·         Référente auprès d’autres directions de l’établissement : DN (gestion du matériel et i-parapheur), DPLDD (gestion du mobilier), DRH (suivi des dossiers des agents), service des archives, etc.

·         Transmission de l’information et communication avec les différents services de l’établissement et avec les partenaires extérieurs

·         Secrétariat pour la commission CVEC en lien avec la VP Vie étudiante

 Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

 II -  Contraintes particulières de travail  

 Gestion de l’imprévu – adaptabilité

Quelques déplacements ponctuels (participation à des réunions, à des salons, etc.)