gestionnaire et développeur de la formation continue et de l’alternance

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’institut, en lien fonctionnel avec le directeur adjoint délégué à la formation de l’institut et avec le support de la Direction de la Formation Professionnelle, des Partenariats et de l’Alternance (DFPA-CFA), le ou la gestionnaire et développeur de la formation continue et de l'alternance assure la gestion administrative et financière et le développement de l’activité de formation continue et d’alternance des diplômes vigne et vin de l’université. Voici ses principales missions :

Gestion administrative et financière

-     Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et de l’alternance

-     Analyser les demandes de formation, informer sur les modalités de financement et les systèmes de validation de parcours professionnels

-     Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (devis, contrats, conventions, certificats de réalisation, inscription et bilan Kairos pour les demandeurs d’emploi, orientation et suivi des stagiaires mobilisant du CPF, suivi de l’assiduité …)

-     Administrer et exploiter les logiciels et bases de données relatives à la formation continue et l’alternance (tableau FC, FCA Manager, Studéa, EDUSIGN…)

-     Participer à l’organisation logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

-     Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics

-     Assister les équipes d'enseignants et administratives dans la conduite des activités de formation continue et d’apprentissage

-     Participer au réseau des référents formation continue de la DFPA

Développement de l’activité de formation continue et d’alternance

En lien avec le directeur adjoint délégué à la formation et la chargée de communication de l’institut et la DFPA-CFA :

-     Analyser les besoins de formation continue et d’alternance des professionnels de la vigne et du vin et participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et de l’offre de formation de l’institut

Accompagner la mise en œuvre des processus qualité de la formation (Qualiopi, Datadock…), participer à la réponse aux audits

-     Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (développement des formations et collecte de la taxe d’apprentissage)