Apprenti(e) communication et administration
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A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Votre mission, si vous l'acceptez
L’apprenti·e rejoindra le service coordination doctorale de l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), rattaché à la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Il ou elle participera à la gestion et à la modernisation des outils numériques et administratifs liés au suivi des doctorants et à la communication de l’École Doctorale.
L’apprenti·e interviendra en appui sur les volets administratifs et numériques, avec une forte dimension communication et gestion de données :
Appui à l’administration des doctorants
Contribution au suivi administratif des doctorants via l’application ADUM (mise à jour des informations, production de statistiques, extraction de données, traitement des justificatifs).Gestion des outils numériques
Participation à l’évolution et à l’actualisation des interfaces numériques : site web de l’école doctorale (Drupal), base de données doctorants, outils de gestion des formations.Communication et évènementiel
Appui à la rédaction de supports d’information, gestion de contenus pour les réseaux sociaux et les canaux internes, appui logistique sur les évènements liés à la vie doctorale (cérémonies, formations, réunions d’information, etc.).
Le profil idéal, selon nous
Connaissances :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue, ainsi qu’une familiarité avec les outils de communication numérique (gestion de contenu web, réseaux sociaux). Des notions du fonctionnement administratif d’un établissement d’enseignement supérieur seraient un atout.
Savoir-faire :
Le poste requiert des compétences en organisation, en traitement et gestion de données, ainsi qu’une bonne capacité d’expression écrite. Une aisance avec les outils numériques de communication est également souhaitée.
Savoir-être :
Le poste nécessite de l’autonomie, de la rigueur et un bon sens de l’initiative. Une bonne capacité à travailler en équipe et un intérêt pour l’environnement universitaire sont également attendus.
Formation :
Ce poste est destiné à un·e étudiant·e inscrit·e à l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), préparant une licence professionnelle ou un master en communication, administration publique ou gestion de projets numériques, selon la dominante du profil retenu.
Date de limite de réception des candidatures : 11 juin
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