Assistant de direction – gestionnaire financier

L’Université de Reims recrute un.e Assistant de direction – gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières.

Au sein de la Direction des Affaires Financières, l’assistant(e) de direction – gestionnaire financier assure des missions d’appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.

1. Assistanat de direction et appui administratif

• Assurer l’assistanat quotidien de la direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ;

• Assurer un premier niveau de traitement et d’orientation des sollicitations reçues par mail ;

• Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ;

• Participer à la réalisation d’enquêtes et au recueil d’informations nécessaires au pilotage de la direction ;

• Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ;

• Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;

2. Gestion financière et comptable

En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l’exécution d’actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable :

• Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable ;

• Saisir et suivre les bons de commande ;

• Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d’avances) ;

• Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ;

• Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ;

• Réaliser la liquidation des prestations internes ;

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ;

• Participer à l’établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.