Directeur administratif
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A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Votre mission, si vous l'acceptez
L’URCA recrute un Directeur Administratif H/F au sein de la Maison des Sciences Humaines et Sociales (MSHS) de Champagne-Ardenne.
La MSHS est un service commun de recherche qui a pour vocation d’accompagner les chercheurs en sciences humaines et sociales (SHS), et de favoriser la valorisation de la recherche au sein du réseau de l’université de Reims Champagne-Ardenne et du réseau qu’elle porte.
La maison des SHS est composée de 240 écoles doctorales, 10 unités de recherche, encadrant 220 doctorants.
Placé sous l’autorité du Directeur général des services, et binôme du directeur politique de la MSHS, le Directeur administratif assurera les missions suivantes :
1. Développement de la stratégie de la MSHS
- contribuer au développement de l’activité formation/recherche/innovation et internationale de la MSHS, en interface avec les autres pôles (notamment EXEBIO), dans le cadre de la politique d’établissement et de la politique du contrat de site
- assurer la gouvernance administrative de la MSHS (suivi des statuts, organisation des instances, ...)
- accompagner le développement des axes de recherche
- assurer la coordination des demandes de recrutement et des besoins soumis lors des campagnes d’emplois
- élaborer la stratégie en terme de communication et en assurera la supervision
- participer à la conception de manifestations pluridisciplinaires et contribuer à renforcer les liens avec les UFR
- assurer le pilotage des indicateurs et la coordination administrative des projets structurants et transversaux
- représenter l’établissement auprès des partenaires extérieurs et institutionnels
- assurer le développement de la MSHS au niveau du réseau régional et national de l'enseignement supérieur
2. Management et gestion organisationnelle
Il encadre les équipes administratives des unités de recherche membres de la MSHS
- superviser l'organisation et le suivi des activités administratives
- mettre en place et optimiser les procédures internes
- assurer la coordination entre les différentes unités de recherche et les services administratifs
- veiller à la conformité réglementaire des actes administratives
3. Gestion des ressources humaines et finances
- piloter la gestion des ressources financières et assurer leur répartition optimale
- assurer la gestion des financements externes et des appels à projet
- veiller à la transparence et à la bonne exécution des dépenses
- assurer la mise en œuvre des politiques RH et veiller aux conditions de travail
Le profil idéal, selon nous
Vous détenez une expérience avérée en management d’équipes et en gestion de projets complexes et êtes à l’aise dans le travail en réseau avec de nombreux acteurs internes et externes.
Vous disposez de solides compétences juridiques et financières avec un sens affirmé de la communication.
Conditions salariales : rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
- télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)
- accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable)
Poste classé A2 dans le cadre de la grille de fonctions de l’Université
A pourvoir dès que possible
Date limite de candidature au 25 avril 2025
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