5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
L’Université de Reims Champagne-Ardenne poursuit sa transformation numérique pour accompagner sa stratégie institutionnelle. La Direction du Numérique (DN) joue un rôle clé dans la mise en œuvre de cette transformation, en assurant la gouvernance, la gestion et l’évolution des systèmes d’information et des services numériques.
Dans ce cadre, le Directeur adjoint du numérique occupe un rôle stratégique et opérationnel :
Il est le doublon opérationnel du Directeur du numérique et peut assurer son intérim en cas d’absence.
Il assure également le rôle de PMO (Project Management Officer) pour structurer, piloter et harmoniser les projets numériques de la DN en lien avec la stratégie de l’établissement (SDN).
Pilotage opérationnel de la DN
Assister le Directeur du numérique dans la mise en œuvre de la stratégie numérique de l’URCA
Assurer la coordination et le suivi des activités opérationnelles de la direction
Participer à la gestion budgétaire et aux arbitrages en lien avec les projets numériques
Contribuer au management des équipes et à l’organisation des services
Assurer l’intérim du Directeur du numérique en cas d’absence.
Rôle de PMO (Project Management Officer)
Mettre en place et animer la gouvernance des projets numériques (comités, méthodologies, outils de suivi)
Assurer le pilotage et le suivi du portefeuille de projets numériques
Accompagner les chefs de projet dans la définition des objectifs, des plannings et des ressources nécessaires
Suivre les indicateurs de performance et assurer le reporting auprès de la direction et/ou des instances de l’université
Harmoniser les méthodologies et bonnes pratiques de gestion de projet au sein de la DN.
Accompagnement du changement et communication
Favoriser l’adhésion des parties prenantes aux projets numériques en développant une approche collaborative et transversale
Assurer la communication interne et externe des projets en lien avec les services et directions métier concernés
Accompagner les évolutions organisationnelles et métiers liées au numérique
Être force de proposition pour l’amélioration continue des processus et des services numériques.
Contraintes particulières:
Disponibilité et réactivité : interventions possibles en dehors des horaires habituels en cas d’incident majeur ou de crise numérique.
Charge de travail variable : périodes de forte activité selon les échéances institutionnelles et les projets en cours.
Interactions multiples : nécessité de collaborer avec des interlocuteurs variés (gouvernance, directions, enseignants-chercheurs, services administratifs, partenaires externes).
Veille technologique et réglementaire : nécessité de se tenir informer des évolutions du secteur numérique, notamment en lien avec l’enseignement supérieur et la recherche.
Déplacements ponctuels : participation à des réunions et groupes de travail au niveau local et ponctuellement au niveau régional ou national.
Profil recherché :
Excellente maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Prince2, PMI, Agile, etc.)
Expérience avérée en pilotage de portefeuille de projets numériques et en gouvernance SI
Connaissance des architectures SI et des enjeux liés à l’enseignement supérieur et à la recherche
Compétences en gestion budgétaire et en analyse de risques liés aux projets numériques
Bonne maîtrise des outils de suivi et de reporting de projets (ex. : MS Project, Jira, Monday, Power BI…)
Capacité à travailler en mode transverse avec des équipes pluridisciplinaires
Leadership et capacité à fédérer autour des projets numériques
Aptitude à la prise de décision dans un contexte complexe
Rigueur et sens de l’organisation pour gérer des sujets variés et prioritaires
Excellentes capacités relationnelles et de communication, avec un sens aigu de la pédagogie
Esprit d’analyse et de synthèse pour assurer un reporting efficace
Capacité d’adaptation et réactivité, notamment en gestion de crise
Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)
Date limite de réception des candidatures : 02 mai 2025
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