Secrétaire administratif et financier
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A propos de Nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Votre mission, si vous l'acceptez
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Secrétaire administratif et financier au sein du Pôle Santé.
Il s'agit d'un poste transversal partagé entre 4 équipes d’accueil (UFRs Pharmacie & Médecine) avec en conséquence des missions et activités variées selon les besoins des équipes (tâches administratives quotidiennes, gestion commune de commandes, d’ordres de missions, courrier, suivi convention ...).
Mission 1 : gestion des commandes dans le logiciel interne URCA (SIFAC)
• Saisie dans le logiciel
• Suivi administratif des bons de commande
• Suivi administratif des Ordres de mission
• Relève du courrier postal
• Gestion des comptes
Mission 2 : secrétariat
• Assurer le secrétariat, la gestion et l’assistance logistique courante nécessaire au bon fonctionnement des laboratoires
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du secrétariat
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Le profil idéal, selon nous
- Respecter le délai des tâches à exécuter
- Savoir anticiper et apporter des solutions en cas de nécessité
- Maîtrise des logiciels classiques de bureautique (Word, Excel, Access).
- Sens du contact et esprit d’initiative
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Enregistrer des messages et rendre comptes
Type de recrutement :
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d' 1 an, renouvelable
Conditions salariales :
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages :
Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Date limite de réception des candidatures : 11 juillet 2025
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