Responsable RH H/F

La Direction des Ressources Humaines composée d’une quarantaine d’agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l’URCA et s’organise autour de trois pôles :

Un pôle chargé de la gestion des carrières et des paies,

Un pôle chargé de l’accompagnement des personnels et des services,

Un pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité).

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) responsable RH. Vous aurez à encadrer deux services dédiés à la gestion individuelle et aux campagnes collectives des personnels de l’université (personnels titulaires et contractuels). Ce poste clé a pour objectif d’assurer une gestion optimale des processus de carrière et de paie, tout en veillant au respect des cadres réglementaires.

Vos principales missions :

• Interface et coordination : Assurer l'interface entre la direction, les agents, les composantes et services pour garantir une communication fluide et efficace.

• Management des équipes : Encadrer, animer et coordonner la gestion des deux services placés sous votre responsabilité.

• Gestion administrative et financière : Coordonner et contrôler la gestion administrative et financière des personnels pour garantir une gestion rigoureuse et sécurisée.

• Veille réglementaire : Assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des actions du service avec les lois en vigueur.

• Sécurisation juridique : Sécuriser juridiquement les actes et courriers produits par le pôle pour prévenir les risques contentieux.

• Sécurisation du processus de paie : Formaliser et structurer les processus de gestion des personnels, en s'assurant qu'ils respectent les cadres réglementaires. Veiller à la conformité et à la régularité du processus de paie des personnels.

Dans le cadre du contrôle interne, établir une cartographie des risques, proposer et mettre en œuvre des plans de remédiation, correction ou prévention des risques.

• Suivi des instances : Préparer et suivre les instances compétentes concernant la carrière des personnels, toutes catégories confondues.

• Analyses et tableaux de bord : Produire des analyses, tableaux de bord et rapports pour assurer un suivi régulier des dossiers du service.

• Démarche de labélisation Service Public + : Contribuer à la démarche de labélisation de la direction, garantissant un service de qualité.