Gestionnaire de scolarité H/F

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Médecine pour la gestion du 3ème cycle des études médicales.

Mission 1 : Gestion administrative des DES Médecine spécialisée

-       Inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques (vérification des pièces justificatives, relances, validation des paiements etc)

-       Suivi de dossiers

-       Gestion des stages (conventions, livrets, parcours, situations particulières)

-       Saisie des résultats et des validations dans le logiciel APOGEE

-       Authentification des diplômes et des certificats de scolarité

Mission 2 : Gestion administrative, préparation et suivi des campagnes DFMS et PADHUE

-       Réception et étude recevabilité des dossiers

-       Gestion administrative

-       Information aux candidats

-       Lien avec les coordonnateurs

Missions transversales :

-       Participation aux réunions annuelles/bi. annuelles : Journée des néo internes et Choix de postes

-       Préparation de la réunion des coordonnateurs

-       Aide aux examens (facultaires, EDN, ECOS)

-       Classement et archivage des dossiers

Missions suppléance (en cas d’absence du gestionnaire dédié):

-       Gestion administrative du DES de Médecine générale

-       Gestion administrative des commissions CEBF, COP Docteurs juniors, séminaires  

-       Gestion administrative des soutenances de thèses