Chargé masse salariale et emplois

La Direction des Ressources Humaines (DRH) composée d’une quarantaine d’agents est chargée de la mise en œuvre de la politique RH de l’URCA et s’organise autour d’un Pôle chargé de la gestion des carrières et des paies, d’un Pôle chargé de l’accompagnement des personnels et des services et d’un Pôle en charge du pilotage et de la stratégie (coordination paie, masse salariale, SIRH et qualité).

L'URCA recrute un Chargé masse salariale et emplois (F/H) au sein du Pôle en charge du pilotage et de la stratégie.

Mission 1 : Déverser la paie

• Gestion du processus de déversement de la paie : préparation et injection des bordereaux vacation / HCV et éventuelles indemnités.

• Identification des changements de postes et des nouveaux arrivants

• Processus du traitement de répartition, établissement et validation des journaux de paie, vérification, contrôle et production du fichier intégration de la paie

• Mise à jour et restructuration des adresses budgétaires et du catalogue d’adresses budgétaires

• Prise en charge des demandes de changement d’adresse budgétaire

• Relation avec les composantes, la Direction des affaires financières et la Direction du Numérique

Mission 2 : Réaliser les attestations de coûts

• Réalisation et contrôle des attestations diverses (coût chargé, valorisation, fiche financière…)

• Suivi du tableau des demandes

Mission 3 : Contribuer au pilotage de la masse salariale

• Gestion des contrats de vacations (en collaboration avec le service recrutement)

• Gestion du suivi budgétaires des vacations

• Participation au suivi de l’exécution du budget de l’établissement

• Réponse à diverses enquêtes internes et externes

Mission 4 : Procédures

• Mise en œuvre et développement des procédures

Contraintes particulières de travail

Pics d'activité liés au calendrier de la paie et calendrier de gestion financière