Secrétaire général(e) de la direction générale des services

51100 Reims, Grand Est
CDD

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l'acceptez

Auprès du Directeur général des services (DGS) et des Directeurs généraux adjoints des services (DGSA), le/la Secrétaire général(e) de la DGS assure la coordination, l’instruction et le suivi des dossiers stratégiques et transversaux de la direction générale. Il/elle contribue à la préparation des arbitrages, au suivi de la mise en œuvre des décisions et à la conduite des projets de transformation de l’établissement. Il/elle assure également le management du secrétariat général.

1. Diriger et organiser le secrétariat général de la DGS

  • Définir, avec le DGS et les DGSA, les priorités de travail et organiser leur mise en œuvre.

  • Répartir et superviser les dossiers au sein de l’équipe, assurer le management et la continuité de service.

2. Instruire les affaires de la direction générale et préparer la décision

  • Centraliser, qualifier et prioriser les saisines adressées au DGS et aux DGSA.

  • Organiser l’instruction des dossiers transversaux en mobilisant les expertises concernées.

  • Produire ou superviser les notes de synthèse, d’arbitrage et éléments d’aide à la décision.

  • Préparer les réunions, comités de pilotage et temps d’arbitrage et assurer le suivi des décisions.

  • Prendre en charge les dossiers sensibles, urgents ou atypiques confiés par le DGS.

3. Coordonner la mise en œuvre des décisions

  • Assurer le suivi des décisions, engagements et actions de la direction générale et alerter sur les difficultés ou retards.

  • Organiser la coordination entre directions, composantes, services et partenaires sur les dossiers transversaux.

  • Préparer les arbitrages nécessaires et suivre leur mise en œuvre.

4. Conduire les transformations et suivre les projets stratégiques

  • Traduire les orientations de la gouvernance en feuilles de route, jalons et résultats attendus.

  • Piloter les projets de transformation transversaux confiés par le DGS.

  • Superviser le suivi des projets stratégiques et structurants, en identifiant les risques, interdépendances et besoins d’arbitrage.

  • Veiller à l’accompagnement du changement et à la mobilisation des acteurs.

  • S’appuyer sur les données et outils de pilotage produits par la DIPAC.

5. Assurer une fonction d’alerte et d’anticipation

  • Assurer un reporting régulier au DGS et aux DGSA sur les dossiers majeurs.

  • Identifier les risques et besoins d’arbitrage et solliciter les expertises nécessaires.

  • Contribuer à la veille institutionnelle, organisationnelle et réglementaire.

  • Participer, à la demande du DGS, à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise.

Le profil idéal, selon nous

Savoirs

  • Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

  • Connaissance de l’administration publique et des processus de décision.

  • Culture générale des principaux domaines de gestion d’un établissement public : RH, finances, juridique, achats, immobilier, numérique et organisation.

  • Maîtrise des principes de conduite de projet, de conduite du changement et de management transversal.

Savoir-faire

  • Analyser et synthétiser des dossiers complexes, identifier les enjeux et formuler des propositions d’aide à la décision.

  • Coordonner des acteurs et des projets transversaux dans un environnement complexe.

  • Manager une équipe, organiser les priorités et garantir la continuité de service.

  • Piloter des projets de transformation, assurer leur suivi et produire un reporting adapté.

  • Préparer et conduire des réunions, faciliter les arbitrages et gérer les situations de désaccord.

Savoir-être

  • Discrétion, loyauté institutionnelle, sens du service public et capacité de discernement.

  • Leadership, diplomatie, écoute et capacité à fédérer.

  • Rigueur, fiabilité, réactivité et sens des priorités.

  • Esprit d’initiative, capacité d’alerte et force de proposition.

  • Aisance relationnelle et capacité à évoluer avec des interlocuteurs de haut niveau.



Type de recrutement 

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 26/09/2026

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