Gestionnaire comptable (H/F)

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire comptable (H/F) au sein de l'Agence comptable.

Missions

1. Visa des dépenses

• Visa des factures fournisseurs et pièces justificatives ;

• Saisie et liquidation de factures et autres éléments de la dépense ;

• Contrôle de la validité et de la conformité des factures ;

• Réceptionner, collecter, contrôler les pièces justificatives transmises ;

• Traitement, suivi, et archivage sur le serveur ;

• Suivi des litiges et des factures ;

• Relance auprès des services gestionnaires et traiter les relances fournisseurs ;

• Etablir un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes.

1. Participation au fonctionnement du service

• Classer et renommer les factures reçues, et traiter le courrier ;

• Classer et archiver les PJ des opérations financières et comptables ;

• Rendre compte au supérieur hiérarchique en cas de détection d'une anomalie ou problématique bloquante ;

• Assurer le remplacement lors d'absences d'un autre viseur (mise en place de binôme) ;

• Saisie des factures ou dépenses particulières (factures globales, action sociale , gratifications, services civiques) ;

• Visa des missions (états de frais) en période de pic d'activité.

Contraintes particulières

• Respect des règles juridiques et comptables (imposées par l'Etat, la comptabilité publique et le conseil d'administration) ;

• Respect du secret professionnel ;

• Apprendre le fonctionnement des outils et système d'informations utilisés ;

• Travailler au sein d'un open space (5 hors télétravail) ;

• Respecter le délai réglementaire de paiement de 30 jours (à réception des factures).