Gestionnaire de scolarité H/F

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Pharmacie.

Le/la gestionnaire a pour mission d'assurer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'université à son départ dans la vie professionnelle, tout en passant par l'organisation de son emploi du temps et de ses examens.

Les missions seront les suivantes :

1-Mettre en œuvre le processus d'inscription

• participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants,

• assurer la gestion des dossiers de candidature, éditer et diffuser les cartes d'étudiant,

• répondre aux sollicitations et travailler en collaboration avec les partenaires publics ou privés.

2-Préparer la rentrée universitaire :

• organiser les emplois du temps avec le responsable du diplôme,

• vérifier la concordance avec la maquette du diplôme,

• envoyer le planning au service de gestion des salles,

• gérer les annulations et les reports de cours,

• informer les étudiants (affichage et bureau virtuel), inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques des étudiants,

• répartir les étudiants dans les groupes,

• participer à la réunion d'information.

3-Mission d'information auprès de ces étudiants

• renseigner et conseiller les étudiants en les recevant au bureau, par téléphone, par courriel.

• Assurer l'interface entre les étudiants et les enseignants : mettre en relation les uns et les autres, recueillir tous les travaux que les étudiants doivent remettre, les transmettre aux enseignants.

4-Gestion administrative

• organiser et alimenter les bases de données, renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues,

• gérer la messagerie et les courriers,

• gestion des stages et rédaction des conventions,

• saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,), assurer la gestion des anomalies dans OMEGA.

• Assurer le suivi des présences des étudiants tout au long de l'année

• Organisation des examens et des jurys (semestre 1, 2 ainsi qu'une session de rattrapage),

• Assurer la modélisation des structures et des modalités de contrôle sur le logiciel APOGEE

• Mise à jour du site internet