Gestionnaire de scolarité H/F

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e gestionnaire de scolarité pour rejoindre l'UFR Sciences Economiques, Sociales et de Gestion.

Il/elle sera en charge des missions suivantes :

Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)

• Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;

• Accueil physique et téléphonique des différents publics ;

• Interface entre les étudiants et les enseignants ;

Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

• Organiser et alimenter les bases de données ;

• Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;

• Gérer la messagerie et les courriers.

Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription

• Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;

• Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;

• Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;

• Organiser et alimenter les bases de données ;

Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens

• Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;

• Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;

• Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;

• Organiser Ies délibérations des jurys ;