Assistant chef de projet AILES

L’Université de Reims Champagne-Ardenne porte le projet AILES (Accompagnement à l'Intégration des Lycéens dans l'Enseignement Supérieur), en partenariat avec l’Université de Lorraine, l’Université de technologie de Troyes et les rectorats de Reims et de Nancy-Metz. Financé par l’Etat dans le cadre du programme d’investissement d’avenir France 2030, ce projet a pour finalité d’améliorer la transition entre le secondaire et le supérieur, de contribuer à mieux accompagner les lycéens dans leur démarche d’orientation et à assurer un accueil et un accompagnement de qualité des néo-bacheliers à leur arrivée à l’université.

Placé(e) sous l'autorité du chef de projet AILES, l'assistant(e) chef de projet apporte un appui opérationnel et administratif au pilotage du projet. Il/elle assure le bon fonctionnement des instances de gouvernance du projet, le suivi administratif et financier du projet et veille à la production des livrables. Aux côtés du chef de projet, il/elle assure le lien opérationnel avec les partenaires des territoires champardennais et lorrain, ainsi qu’avec la Banque des Territoires, financeur du projet.

Mission 1 : appui à l'organisation et à l'animation des instances du projet

• Préparer et organiser les réunions des instances du projet : comité de pilotage, groupe projet, groupes de travail thématiques, assemblées de consortium

• Élaborer les ordres du jour en lien avec le chef de projet

• Assurer le suivi des décisions et des actions issues des instances

• Coordonner la logistique des réunions (convocations, réservations de salles, visioconférences, envoi de documents préparatoires)

Mission 2 : appui au suivi administratif et financier du projet

• Coordonner la rédaction des bilans techniques et financiers du projet

• Coordonner la rédaction des avenants à la convention de financement

• Assurer le suivi des indicateurs et la mise à jour des tableaux de bord du projet

• Veiller au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le chef de projet et les services financiers

Mission 3 : appui à la coordination partenariale

• Assurer la liaison administrative avec les établissements partenaires du projet (URCA, UTT, UL, Rectorats de Nancy-Metz et Reims)

• Contribuer à la production des supports de communication interne du projet (notes, tableaux de synthèse, présentations)

• Appuyer le chef de projet dans le dialogue avec le financeur