Assistante administrative et comptable / Assistante de direction

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un.e Assistante administrative et comptable / Assistante de direction au sein du Cabinet de la Présidence.

Missions

Assurer le suivi administratif et financier de lignes budgétaires dédiées, ainsi que le suivi des lignes budgétaires du COMP, en lien étroit avec la Direction des affaires financières (DAF), garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances budgétaires.

Gérer l’ensemble des opérations comptables dans SIFAC (logiciel interne à l’URCA pour lequel une formation sera prevue)

Organiser et coordonner les missions et déplacements de l’équipe de gouvernance, depuis la planification jusqu’au suivi administratif, en veillant à l’optimisation des contraintes organisationnelles, financières et calendaires.

Assurer le secrétariat courant comprenant la gestion des appels et des courriels, la rédaction de documents administratifs (note, comptes-rendus ou autres), le classement et l’archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité propres aux fonctions exercées.

Apporter un appui structurant à l’organisation générale, en contribuant à la continuité du service, à la mutualisation des pratiques et à l’amélioration des outils et procédures internes.

Assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements institutionnels

Répondre aux exigences de la labellisation SP+